Pejabat Penanggung Jawab Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pengadilan Negeri Bukittinggi Tahun 2019

Tugas, Tanggung jawab, dan Kewenangan Atasan PPID

1. Membangun dan mengembangkan system pengelolaan informasi dan dokumentasi di unit/ satuan kerjanya secara baik dan efisien;
2. Mengangkat PPID;
3. Menganggarkan pembiayaan layanan informasi;
4. Menediakan sarana dan pra sarana layanan informasi, termasuk papan pengumuman dan meja unit / satuan kerjanya serta situs resmi apabila memungkinkan;
5. Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi di unit/ Satuan Kerjanya;
6. Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik di unit/ Satuan Kerjanya;
7. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang mengajukan keberatan;
8. Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan Pedoman ini;
9. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi di unit / satuan kerjanya;
10. Mewakili unit / satuan kerjanya didalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan Pengadilan atau mewakili kepada kuasanya.
11. Menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi di unit / satuan kerjanya, jika dibutuhkan.

Tugas, Tanggung jawab, dan Kewenangan PPID

1. Mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang berada di unit / satuan kerjanya;
2. Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi :
   1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
   2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan
   3. Informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon Informasi Publik.
3. Mengkoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit / satuan kerja dibawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan;
4. Mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif;
5. Mengkoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan Petugas Informasi;
6. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan;
7. Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi ditolak;
8. Mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta alasannya kepada Petugas Informasi;
9. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi;
10. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku;
11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas, tanggungjawab, dan wewenangnya.

Tugas dan Tanggungjawab Petugas Informasi

1. Menerima dan memilah permohonan informasi;
2. Meneruskan pemohonan informasi tertentu ke Penanggungjawab Informasi;
3. Membantu dan menjalankan sebagian tugas PPID dalam memberikan layanan informasi;
4. Petugas Informasi bertanggung jawab kepada PPID dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Tugas dan Tanggungjawab Penanggungjawab Informasi

1. Membantu Petugas Informasi dalam melayani permohonan informasi;
2. Penanggungjawab Informasi bertanggungjawab kepada PPID.

Nomor Kontak untuk Penanggungjawab Informasi yang dapat dihubungi : 0752 – 34361

atau dapat melalui e-mail : informasi@pn-bukittinggi.go.id